Gmail 技巧四: 搜尋信件

Hi Everyone,
         每天的mail 都很多, 當G-mail 空間只有15GB, 如果你是一般使用者,哪你可能要節省一下.
        但是g-mail 信件中有些人會夾帶一些文件,如Doc, excel, PPT 等等.
        要如何從如此多的信件中找到比較大的信件呢?或是如何去尋找有夾帶檔案的信件呢?

       

在上方的搜尋表格內輸入 "size:1M"

     G-mail 上方有個搜尋表格, 只需要輸入 " Size: XXM " 就可以找到你想要的信件本身大於XXM的信件. 大小寫沒有影響. Size:1m 等於尋找大於1 M byte 的信件. size:5M , 等於尋找大於5 M byte 的信件. 依此類推.

  可用的單位有, k跟m, K= KB, m= MB, 單位為位元組

   如果你要搜尋1GB 的郵件. size:1000M就可以囉, 

   

    P.S:Gmail 的搜尋結果中不會包含「垃圾郵件」和「垃圾桶」的郵件。

   要搜尋垃圾郵件內的信件的話: 要加上 in:spam size:XXM. 

              垃圾桶的信件,要加上 in:trash size:XXM.

    除了搜尋有郵件大小外, 要尋找有附件的信件

    指令: Has:attachment   

垃圾桶中有附件的信件.

     大家可以看到有些信件沒有後面的迴紋針圖示,為什麼會被判斷成有附件呢?

    其實是文件中有貼圖片的,也會被判斷成有附件, 並非只有夾檔的東西才會判斷成附件.

    

    在G-mail 常用的搜尋方式有

    From: 搜尋指定寄件者

From: mail address

From:人名

    To:      搜尋指定收件者.

To: 人名,或 To: mail address都可以喔

    Or:      搜尋多名詞郵件. 

Or, 可以夾雜在from, to 中間,更快找到想要的郵件

    In:anywhere 搜尋所有資料夾內的郵件. (包括垃圾郵件/垃圾筒)

如果不確定郵件在哪裡,直接採用in:anywhere吧.

    larger:   搜尋大於或特定大小的郵件

尋找大於1Mb的郵件

    smaller: 搜尋小於或特定大小的郵件

尋找小於1mb的郵件

除了一般搜尋功能外,其實還有很多指令能夠來快速搜尋我們想要的郵件。

大家可以來這看看喔 G-mail 搜尋功能說明

除了搜尋外,G-mail也很容易來取消我們在網路上所訂閱的文章,或是通知.

點選信件後,寄件人mail address 下方就有取消訂閱,當然也可以看過並確認後,在進行取消訂閱.

當然在最後,信件內可以取消訂閱.

今天就先介紹到這邊囉.

    我們下次見

Google Gmail 技巧三: 鍵盤快捷鍵與預約寄送電子郵件

Hi Everyone,

     Outlook 有快捷鍵, 當然G-mail也有. 讓我們來瞧瞧G-mail的鍵盤快捷鍵如何開啟與應用層面.

在Gmail右上角的齒輪點下,選取設定.進入一般設定. 向下拉,有個鍵盤快捷鍵. 選擇開啟鍵盤快捷鍵.
記得要儲存才能動作喔.

 G-mail的快捷鍵有哪些呢?  

   常用的幾個如下.

   1. j : 單選信件, 比目前更舊的mail. (沒限定主題) 

            一般來說G-mail信件最新的是放在最上面,所以當你按下j鍵時,會跳到下一封mail. 

          也就是比較舊的mail.

before

After

      2. k: 單選信件,比目前更新的mail (沒限定主題)

   

before

After

    3. e: 所選擇信件做封存.

選取郵件,將你想封存的信盡點選前方的方塊.

按下e鍵, 信件將會封存起來, 

     要如何去找已封存的信件呢? 

點選左邊的下方箭頭,再點選"所有郵件", 就可以看到剛剛封存的信件.

     4. r: 回覆信件中所有人包括群組

點選信件,進入到信件內容.

按下r, 即可跳到信件回覆系統. 可以看到收件人的mail address 有包括這封信內所有人

       5. a: 回覆信件中的發信人.

進入信件中,可以看到最後回信的人是David

按下a, 即可跳到信件回覆系統,而收件人只有一個人,也就是信件中最後的回信者. 

    其他的相關快捷鍵的部分,大家可以參照一下快捷鍵for Gmail.

   預定電子郵件:

         在outlook內有所謂的預定時間送信. 在G-mail上是沒有的. 

         因此如果想要這功能,就需要靠外掛程式囉. 

         首先透過chrome browser上搜尋 Boomerang

    

點選Add this to your gmail.

點選Add extension

   系統安裝完後,會直接跳到gmail 內. 並且你會在gmail內看到有圖示顯示出來如下圖,

       右上角所示

這時點選新郵件, 會發現下方多了個Send Later 的icon.可以選

     記得要將Send Later 旁的選項打勾, 你才會把你的gmail登入到Boomerang內.

     他可以預約你何時要將寫好的信件寄送出去. 

     如果你是指定特定日期, 與時間,你也可以點選時間旁的日曆小icon, 點選後,會出現一個日曆給你去做選取 

     時間的部分可以自己去調整, 就假設今天晚上七點二十九分,我要將信件寄送出去.

     這時我將寫好的信，在下方的日曆與時間填寫好後,下面的字體會變綠色, 代表是可以

     如果是紅色,就有可能是兩個原因

     1: 你的格是不對. 

     2: 日期/時間已經過期了.

      準備好後點選Sent later. 他就會將信件丟到左手邊的 Boomerang-outbox內. 

      當你安裝好Boomerang 後,這些Boomerang的欄位,會自動生成. 所以不需多加設定.

    接下來,你可以關機,或是放著去做你想做的事情.

    時間到,信件將會自動送到收件人.

    因此可以看到,收件人的信箱,確實是有信件近來喔

    如此一來outlook有的功能，其實g-mail也能透過第三方軟體來達成呢~. 

    有了這個預約送件軟體, 大家可以先把自己寫好的mail 設定一下,就不用怕遺忘,或是過期囉.

    其實Boomerang還有其他功能~當大家安裝時,可以去看一下他的簡介. 

    功能相當豐富喔

    今天就先介紹到這邊. 我們下次見