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Chrome OS 是什麼? What's Chrome OS

2017年2月8日 星期三

Enable Google play store in EDU domain chromebook devices. (學校區網chromebook裝置啟用Google play store.)

Hi Everyone,
     自從Google 發起聲明,將於2017年Chromebook 裝置將全面支援Google play store.
     也就是Android 手機上的軟體可以用在chrome Book上. 這對學校來說是一大福音.
      因為在不需要兩個裝置來互相支援, 只需要Chromebook 就可以全面支援.
   
     在學校Domain 中的裝置, 當然也可以透過裝置管理員來控管並管理, 不需要學生或老師來安裝. 只需要先行設定,當學生開始使用chromebook時,Google play store 上的軟體都可以直接使用.
     讓我們來看看如何在學校Domain 內的chromebook如何透過Admin console 來啟用Google play store 軟體吧.

     1. 首先用學校Domain 帳號登入google 帳號.
         進入 Google Play | EDU進行登入.
如果你的帳號不是administrator權限會看到拒絕圖示

administrator 權限可以將區網加入並啟用Google pay for Education.
   2. 先行準備好了之後, 就進入到Administrator console.
選取裝置管理
選取左手邊的"Chrome管理服務"
點選Google Play 商店設定, 會展開如上圖
將其點選後會跳出協議視窗, 點選"我接受"
Google Play 商店設定即可被勾選. 此時點選下方的使用者設定.
會另開網頁並導引到使用這設定頁面
先對左邊群組選定, 在勾選右邊的"對Android版Google chrome套用支援的使用者設定"
將會把設定套用到群組內, 
 如果你想要整個Domain 群組使用, 直接在右邊的機構,選取所有群組的最上層, 之後再點選右邊的行動服務. 
   我們來看看兩者有甚麼不同.
最上層的機構控管著下方所有群組, 所以你可以看到, "已在機構內採行設定"
所以當你設定完後,下方所有群組直接套用
如果是在下方群組點選, 可以看到行動裝置,下方的字眼是"已繼承", 也就是說他是繼承最上方的機構設定.
設定這些只是前提, 重頭戲在下面.
選取一個群組後,右邊的選取項目向下拉,會出現一個Google Play 應用程式.
不要跟Chrome 線上應用程式商店搞混囉.
選取"允許"在 Chrome裝置上的play商店 (測試版), 在點選儲存. (不要點選右邊的使用繼承設定.) 
如果你點選使用繼承設定, 你剛剛點選的允許,會跳回Default 設定. 
原因是最上層的群組並未勾選,因為我們只是選取某個群組進行測試.

儲存完後,點選App Management,

會另外開一個視窗,進入應用程式篩選器.
左邊的篩選器預設值是chrome應用程式,點選並下拉成 "Android應用程式"
點選右下角的+ icon.

在右邊的Android應用程式目前只有針對 Work/ G Suite/ Productivity/Collaboration/File storage來應用.
與一般人看到的google play store不一樣,沒有遊戲.沒有電影,
因為這些Android 應用程式是經過Google Play EDU內認可的.
先選取一個應用程式. 選取G Suit, 點選 More, 選取KISSFLOW, 在點選 Approve.
再點選"Approve" 來接受
這樣就可以看到安裝成功囉.
接著來設定此Android App 要應用在那些群組.
回到應用程式管理,Android App的狀態是未設定.連點兩下
進入使用者設定
將主機構允許安裝開啟.
點選主機構下方群組. 確保允許安裝已啟用.


因為本作者的群組很多,必須先將主機構允許安裝, 下方群組會直接套用.
強制安裝與固定至工作列,也必須由主機構啟用,下方群組才可以套用,
如果主機構未啟用,下方群組是無法啟用.
主機構啟用, 下方群組可以關閉啟用功能. 



接著我們還看看使用端會出現甚麼情況呢?  (前提: 此台Chromebook 必須Enroll 到群組內.)
請參考 Enroll 設定.

使用TestGsuit的帳號登入後,會發現,會跳出Google play store的安裝程式.
 點選AGREE,並等待一段時間.
之後就可以在開始的欄位看到 Play store(beta)的選項出現.

點選後並進入,可以看到我們之前透過Admin console 裝的app已經在應用欄位內.
Admin console為套用強制安裝,所以我們需要手動安裝,點選應用程式右邊的三個小點點.會跳出"Install"
Install完成後,會跳出提示窗,並且在應用程式欄位內多個icon.以方便點選.

點選後就可以直接使用了.
Google EDU上的Google play store與一般人看到的設定不同.
關於Google EDU上的Google play store 設定,大家可以去試玩看看.
由於只是Beta版試運行. 所以可能偶而會出現Stop work 或是其他不預期效果.
也請大家多多包函,相信後面的Google play store會更穩定.
今天就先介紹到這邊囉~~~ 下次見.


參考網頁:
























2017年2月5日 星期日

Google Gmail 技巧二: 延遲遞送信件與離線信箱設定

Hi Everyone,
     今天來介紹一下如何延遲遞送信件與設定離線信箱
      甚麼是延遲遞送信件呢?  就是當你信件按下送出或傳送時,發現有東西還沒修改完成,或是有些附件需增加或減少, 甚至是傳錯他人時,可以做得挽回動作.
    在Microsoft內的outlook有回收的功能. 但是Gmail卻沒有,因此G-mail多了個選項讓寄件人有時間可以回收,在這期間內,信件並不會真正寄送到他人信箱內. 與Outlook的送出,當對方尚未打開郵件時,可以回收是不一樣的喔

    首先打開-Gmail. ==>點選右上方的齒輪. ==>一般設定==> 有個延遲傳送的選項, 把他勾選後, 下方有個下拉式選單,分別有四個選項"5", "10","20"與"30"可以選擇, 單位是"秒"

    當你勾選後, 記得要拉到最下方, 來點選"儲存變更" 才會有效喔.

    我們來做個小小實驗吧.
   
信件送出後,上方多了個小黃色標示, 有個復原的選項,與檢視郵件
點選復原後.就會取消傳送

  如果點選檢視郵件, 則會跳到信箱內的文字, 


但是注意喔~時間內尚未點選復原,郵件還是會被寄送出去的喔.

  離線信箱, 就是當你處在沒有無線網路,手機也無法上網時,一般這時你的chromebook相當等於一塊磚頭. 但又有重要信件要看,哪該怎麼辦呢?
   注意: 離線信箱設定,必須先行設定好,設定好後,會將你信箱內所有mail 進行儲存. 但是新郵件並不會被保留在離線信箱.

    進入G-mail==>點選右上方齒輪,選擇設定.==>點選上方的離線設定.==>點選"安裝Gmail離線版"


   這時系統會自動導向到Google Store, 點選上方的"ADD TO CHROME",系統會開始安裝.
    安裝好後會跳出下方提視窗,我們可以點選"新增應用程式".之後可以透過Google 的"所有應用程式" 看到小icon, 之後只要點選此icon 可以直接進入gmail 離線版.


進入到設定頁面, 記得要點選"Allow offline mail" 這樣才會備份mail 信箱內的信件.
設定完成後, 我們可以看到, Gmail 一樣是透過網頁(Chrome 瀏覽器)開啟. 因為我系統下方的Wifi 還是有連線的.

圖片一
  
 這時我將Wifi功能關閉. 再來看看是否能存取到郵件呢? 
圖片二

  答案是可以的喔. 上下圖片中有甚麼不一樣呢~ ? 可以看圖片二的Wifi 是被關閉的. 而且瀏覽器是重開狀態.

  離線版G-mail還有一個好處, 哪就是你可以先透過他來先寫好mail, 等你到達有網路的地方,或手機收到的訊號的地方, 開啟電腦時,它會自動同步,將你要寄送的郵件自動送出,此外也會將你離線時間內沒收到的新mail,也同步sync. 因此不需要一直處於有Wifi的環境. 
  這樣是否很方便呢?

  今天就先介紹到這邊囉~ 
      我們下次見.