Google Form與Google Sheet 的結合與即時回饋方式.

Hi Everyone,
      Google Form 可以讓學生做作業,也可以當作老師教學評量回饋的一部分.
      但是老師們沒辦法一一回覆給學生,讓學生知道老師的感想,其實也蠻可惜的.
      如果Google Form 結合Google sheet, 然後讓老師們只要透過Google sheet 就可以回饋給學生
      這樣是不是很好, 也很理想?
      學生透過Google Form 寫下對老師的感想,老師再透過Google sheet 單獨回給學生.
      學生也只能看到自己寫給老師的東西,也可以即時看到老師寫的回饋.
      讓我們來玩玩Google Form 結合Google Sheet 的即時回饋
      首先建立一個Google Form, 主要兩個必要選項為必填.
        1. First name 2. Last name.

         根據需要可以改成中文的, 後面的填寫可以自行修改.
        接著來到 Google Sheet 建立新的Sheet, 然後更改好檔案名稱後即可離開.

         接著再回到Google Form 切到回復的頁面,點選三個小點點

        點選"選取回應目的地"

     會跳出下面視窗, 選取"選去現有的試算表"

       點選"選取"

      選擇我們剛剛建立的試算表

     接著回到Google Sheet, 可以看到我們建立的sheet 下方多了一個Sheet, 為"表單回復1"

     並且有google Form 內的基本資訊.與建立的欄位

     接著我們在回復表格內,新增兩個欄位, 一個為Full Name, 另一個為老師回饋

     接著把Google Form 寄給學生,讓學生填寫. 

      填寫完後, 會發現Google Sheet 會即時反應, 從google sheet , 可以得知

       1. 學生透過那些帳號來進行回復.

       2. Full name 跟老師回饋,兩個欄位,並不會因為新增的方式而影響到Google Form 回填表

      

     接下來我們在Full Name填個參數,讓他成為完整名字. [=concatenate(C2,"_",D2]

      系統就會把Full Name 合併, 因為我是採用英文與數字,所以多了下底線參數,如果是中文，可以把下底線參數移除即可

      接下來我們來根據名稱的不同來產生不同sheet吧.

    透過外掛程式"EZ "Query (可以透過取得外掛程式來進行安裝)來分類

       由下圖可以知道,已經有三個學生回應, 但是有兩個是同一個名稱.

       點選EZ Query==> Create Sheet.

     因為學生姓名不同,所以我們要根據每個學生來產生每個學生的sheet. 

     因此點選"Unique from Column"  選擇Full Name的列. 下面選擇把所有的資訊列出來,

     再點選"Create"

      因此可以看到Sheet 多了 兩個. 分別為test_100與test_101.

      點選 test_100或test_101 可以看到,系統已將分類區分好了, 並且把資料回填上去

     老師的部分完成了, 接下來是學生的部分.

    學生只要在Google sheet 內建立一個新的表格.

     檔名取好, 後在第一欄內填入

      =IMPORTRANGE("Google sheet 網址","Fullname!A1:G200")

     即可

       剛開始會無法顯示,只要點選"允許存取"

     學生的表格就會套用到老師收到的回復表, 也就是學生自己回復的內容

     接著,老師只要在主要的回覆表內填寫資料, 就會及時反饋到學生的sheet 內

老師視角

學生視角

     這樣是不是很有趣?
     這樣老師與學生間的溝通就更即時了.
     即使沒有line ,也可以透過google sheet 與google from來溝通與交流,
     老師與其他學生的訊息也不會讓其他學生知道
     
     今天就先介紹到這邊囉~ 下次見

Google classroom 快速匯入集體學生

Hi Everyone,
     昨天介紹了, G-suit的admin 快速增加學生/員工方式, 今天就來介紹一下Google classroom如何快速邀請集體學生。
     在Google classroom 內, 相信各位老師並不陌生, 在邀請學生進入課堂, 只有兩個方式.
      1. 透過課程代碼,要求學生先登入Google classroom 後,再輸入課程代碼.
      2. 老師自己敲入學生的e-mail address , 來邀請學生.
     以上兩個方式都不方便一個班級約30~50個學生來進行. 同時也無法判斷學生是否登入成功.
     而要老師一個人在classroom內敲e-mail address,也是很累人。
   
      因此,在國外老師的協助下, 透過其他的外掛程式來進行載入.
       首先我們先進入到Google classroom, 可以看到目前學生數只有三個.
        第一個無監護人e-mail address.
        第二個有監護人e-mail address
        第三個有發邀請,但是尚未接受.

      我們來看看這三個不同情況的學生會有甚麼樣不同的表現.

      首先開啟Google 試算表, 並建立一個空白的試算表, 點選外掛程式-->取得外掛程式

     

    在外掛程式搜尋當中,輸入"rostersync" 就可以看到下方兩個版本,請選取Teacher Edition 即可.

     Admin Edition 我還沒試過, 有興趣的,可以試試看,再來一起交流學習.

       當你選新增後,會跳出詢問要求視窗, 想必然是要帳號與權限. 

         安裝好後, 一樣點選外掛程式, 可以點選Launch!

         在Google 試算表右側，會跳出管理權限, 點選 "Click here to authorize" ,直接點選Allow

         

    看到上述訊息後，表示已經賦予，接下來我們就可以簡單的讀取Google classroom 的資料了.

    再次啟動RosterSync, Google 試算表右側會有個選單,可供選擇.

         第一個就是將資料匯出到哪個sheet, 預設值是新開的工作表1.

         第二個就是你在google classroom 內所開過的課程. 

         第三個有兩個選項, 分別為" From Classroom to sheet" 與 " From Sheet to Classroom"

          我們先來試試把google classroom 內的資料匯出到sheet吧. 

          選取好後, 就點選Run Sync.

  

      就可以看到表列, 學生的姓,名, e-mail address 與是否啟用. 

      首先,啟用狀態,這表格當中可以看到目前還有一個學生尚未接受課程邀請

      其二,可以看到監護人的信箱位置,有設定與無設定的情況。

      其三, 監護人的信箱, 是否啟用, (監護人信箱設定最多可以設定到四組)     

        接著我們進到Google classroom 內,來新增一個監護人信箱,看看有何變化.

      

     由此可知所有的資訊與我們在google classroom 內看的情況是一樣的. 

     匯出成功後,老師只要透過Google 試算表,輕鬆了解到學生狀況。

     接著,我們來試試看匯入功能吧

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     大家是否還記得上一個課程有介紹到admin 快速加入名單的功能? 

     因為表格格式都大同小異, 所以我們只需要將先前的表格做個copy 貼上來即可.

       

      再來就是啟用Roster

    

     第一個請選取目前Google 試算表Sheet的名稱, 

       (sheet 表格紅色框框的地方, 不是黑色的檔案名稱)

    第二請選取要匯入的課程名稱.

    第三請選取"From Sheet to Classroom" 再點選Preview Sync, 就會跳出下方訊息

      確定邀請的學生後, 點選Run Sync.

      就可以看到所有學生的狀態,以及邀請新的學生在classroom 的情況.

      當然你也可以將學生的監護人信箱填好後,在一併sync.

       完成後,我們進入到Classroom 內來看, 就可以看到學生的情況. 

       接著我們用學生的角度來看看會有甚麼情況吧. 

       首先學生首次登入, 會出現下方訊息, 也可以看到, 背景已經有課程等待接受了

       就等待學生初步設定完成, 點選學生角色.

        並點選"Join"

      即可進入課程. 

     這個程式的缺點,主要是指能選取單一課程, 不過對於老師而言, 是簡單又容易了解學生是否進入了classroom的課程,與家長的互動. 

     今天就介紹到這邊, 我們下次見. 

 

Google admin 增加單一或多個使用者方式

Hi Everyone,
      好久不見, 被公司關了三個月, 終於鬆了一口氣.
      有機會讓我在跟大家介紹一下 Google admin 管理層面的東西.
      當然需要有admin 的權限.
       首先進入到admin 管理網頁, 點選使用者.

     在使用者地方有兩個基本選項, 分別是單一增加使用者與新增多個使用者

     我們先從新增單一使用者的方式來看看.點選新增使用者,會跳出下列表格. 

     此表格只適合只有新增少許單一人員., 也可點選其他資訊有許多資料可以填寫.

     但是只要在四個部分填寫後,其他的可以後續慢慢填寫.

     1. 姓氏  2.名字. 3. 主要電子郵件位址 4. 密碼.  (密碼可選擇設定密碼或者系統臨時指派)

      當你選擇設定密碼時,必須最少八個字元. 

      系統臨時指派的話將會產生一組給管理員,再透過管理員交付給對方做為初次登入使用.

      

     當你設定完成後將會跳出, 下列視窗, 因為我是選擇設定密碼,所以我的密碼很簡單.

   當使用者設定好後,接著就是歸類, 在一個大區網內,可以分成很多組別. 

   請想像一下一個學校有分一年級到六年級,每個年級又有分四到五個班別.

   所以我們可以透過管理員將建立好的新生/轉學生,轉移到她的班級.

    點選剛剛新增的使用者,就可以看到上方有兩個選擇

    將使用者加入群組 ==> 使用者並不會從學校移動到其他單位(教室班級).  

    移至其他機構 ==>使用者將被移動到其他單位 (班級),並不會呈現在學校. 

     因此分類的部分,可以根據學校或機構單位的需求,與人的配置來決定要移動到何處.

     倘若選擇: 移至其他機構, 將會跳出視窗,提示某些機構的設定與服務不同. 

      假設,數學課與自然課，用的軟體App 不同.

      如果你是數學課老師,你自然就用不到自然課的app. 

      但是如果你處在數學課群組,另外加入到自然課的群組. 如此一來兩邊的app也就都可以用了

       群組與機構是方便管理者管理,判斷. 軟體的部分當然也可以透過管理授權的方式來賦予.

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   當學校開學,相信有很多新生,公司招募新人當然也不會只招募一兩個人.

   這時就可以透過新增多位使用者的方式來快速增加. 相同的在下方點選新增多位使用者

     這時會跳出下列視窗, 

    步驟一, 先下載基本格式, 填寫好後,再進行第二部上傳.

    建議預先填入現有的使用者,可以取消.

    如果學校或公司的人很多,就會一口氣將組織內的所有人全部匯出. 這樣反而顯得雜亂.

     因此建議取消.

   匯出基本表格即可. 基本表格如下

   發現格式內容不會自動儲存.主要是因為他的格式是CSV, 因此建議在編輯潛點選立即儲存

    系統將會轉換成Execl file, 點選確認即可

        系統將會重新下載Xlsx 檔案在本機端

    接著一樣把握四個原則, 將這四個填入即可,不須太過繁雜的資料, 其他的資料可以要求使用者登入後再進行修改,亦或者公司或學校將其他欄位透過google form 的方式給使用者填寫好後,回傳.再匯入即可.

     四個原則分別為 First name/ Last name/ Email address/ Password.

 注意: 多個使用者匯入最多只能500筆資料. 超過需要另外新建xlsx來進行匯入.

    學校/公司的mail address 網域是相同的. 因此建議透過google excel 來進行整合.

    只需要新人/新生填入First name / Last name 即可. 

     Email address, 我們可以透過First name+Last name來進行產生.

    因此表格內的Email address 透過參數來做整合 [=concatenate (A2,B2,"@XXXX.XXXX.edu)]

     填寫好後,用複製的方式直接貼上.

    即可快速建立好E-mail address. 

    密碼的部分可以建立都一樣,亦或者用相同的姓氏來當作密碼.

     建立好後,可別急著匯入, 因為這是Xlsx檔案格式, 匯入需要採用csv檔案. 

    因此.點選檔案,選擇儲存為google 試算表.

     系統將會轉換過去

     再透過google 試算表下載成csv格式, 點選檔案-->下載格式-->CSV

   

     接著再回到新增多位使用者的頁面. 這此點選附加檔案,選擇剛剛編輯好的csv檔案.

     再點選上傳之前,請先勾選" 要求使用者下次登入時改變密碼" 

     這樣當使用者第一次登入就會根據個人喜愛去改變自己的密碼. 

         點選上傳後,就可發現上方會跳出新增訊息.並且新增完成後會傳份報告到管理信箱.

   

      當然你也可以更新網頁.就可以看到了.(根據你新增的人數多寡決定)

      人數增加好後,接著就是把人員分配到需要的地方.

       透過先前交地的方式,可以勾選多個人員,並移動到其他機構

      這樣就一切準備就緒. 

     

       今天就先介紹到這邊,我們下次見~~