狡兔有三窟, 每個人都有不同的e-mail帳號, 有公司的,有個人的,有學校的.
當你回信給對方時,你想要透過別的e-mail帳號來回信, 總不能換台電腦,或是切換帳號.
如果對方只知道你公司的e-mail帳號,我們也不可能一直切換帳號來回信.
因此G-mail 提供了個雙重或多重寄送者帳號顯示.
點選右上角的齒輪.點選設定, 選擇帳戶和匯入
就有以這個地址寄送郵件.
我們來透過G-mail 發送第二方的電子郵件吧.
點選新增另一個電子郵件地址. 會跳出另一個詢問視窗.
名稱可以分開來寫, 當然也可以用一樣的.
電子郵件地址也就是第二個寄送顯示電子郵件
點選下一步後, 會有個SMTP 伺服器, 這個大家可以參考各家SMTP的設定.
Yahoo 與PC home 信箱設定是不一樣的喔. 當然如果是公司的. 也要參照一下公司設定.
通訊埠:也就是SMTP 的通訊埠,沒意外的話都是465, 或587,或25 , 基本有三個可以選擇
使用者名稱,也就是信箱地址,要填寫全部的位址喔
密碼:信箱採用的密碼.
輸入完後點選新增帳戶, 系統會增加一個驗證碼.
G-mail會寄送一封確認信件與認證碼到你要新增的信箱內.
到信箱內收信,就可以看到確認碼, 再將確認碼copy 貼到上面的確認碼內.
確認後,就可以發現: 多了一個信箱位址,當然也可以設定成預設值, 只需點選旁邊的設為預設值, 即可.
設定完後,我們來寫一封新的郵件吧.
就可以發現寄件者的e-mail address 已經變更成我們設定的yahoo信箱寄出囉.
如果要切回來當然也可以透過寄件者旁的下拉式選單來切換. 也不需要到設定內去切換
除此之外,簽名檔也可以隨著帳號的不同,有不同的設計喔
因此當你在切換寄件者的同時,簽名檔會隨著你的切換,有所改變喔.
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| 有設定簽名檔 |
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| 無設定簽名檔 |
再來介紹的是如何設定休假回覆留言.
點選右上方的齒輪,點選設定.進入到一般設定. 往下拉到最下方
可以看到休假回覆. 可以點選開啟與關閉.
時間可以自己選取. 當然不能選取過去的時間.
這部分很簡單大家可以自己試試看.
重點在於 休假回覆是每四天傳送回覆一次.
假設你休假了, A 寄信給你,G-mail 的休假回覆會傳送一次給A, 讓A 知道你已經休假了.
但是A不可能在你休假期間只寄一封mail.
所以在A後續寄送給你的mail未超過四天, 都不會再傳送休假回覆給A
但是如果是B 寄信給你, 當然也會寄給B, 計算時間也是從B開始寄送的時間開始算起.
G-mail並不會像outlook 每天寄送休假回覆.
今天的介紹就到這邊囉~
我們下次見 ^^
