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2017年2月19日 星期日

Gmail 技巧五: 收件匣分類

Hi Everyone,
    今天介紹一下收件匣的分類, 與顯示的部分.
     當郵件越來越多, 要找的信件與要看的信件也會越來越多.
     因此當有新的郵件進來,或是重要的郵件近來, 可以優先選擇來查看.
    設定方式如下:
      點選齒輪==> 點選收件匣. 預設值的情形會依據你分類信件的方式來區隔.
                              主要, 社交網路,促銷內容. 最新快訊,論壇.
                              當你沒勾選,當然就不會在基本頁面上顯示.

    
  要改變頁面就從這開始囉.
   進入收件匣, 點選下拉選單. 選擇優先顯示重要郵件 (記得要點選儲存變更)
   下方已經有兩個基本設定. 我們來看看有甚麼不同
    
由此圖,可以看到重要郵件是有貼黃色標籤,.沒貼黃標籤的,將會被丟到其他郵件.
顯示項目的部分:可以點選右邊下箭頭的icon, 可以顯示你一次想看多少郵件. 最多50,最少5

另一個選擇顯示項目的部分也是可以透過收件匣的方式來選擇.
  接著是"優先顯示未讀郵件".
      這部分,就會把收件匣內所有郵件,未讀的部分按照時間順序列出來, 所以包括廣告,論壇的部分.

再來是"優先顯示星號郵件"
顯示的部分如下,之前讀過的郵件,只要你前方標有星號,就會列在最上頭. 

  星星的部分要如何去選擇呢?
    在一般設定內就可以看到囉. 只要點選你要的星星符號,用拖拉的方式來去選擇是否使用.
     如果你只想用一顆星, 只要點選一顆星就好了, G-mail 預設有12顆星星可供使用.
  最後 " 優先收件匣"的設定.
     預設值就有四個,第三個為空, 當然如果你想要野點選新增分類夾,來使第三個顯示.

   顯示的郵件部分
      因此可以看到類別會被區分成四大區.如果採用預設值則是三大區

     因為信件太多,所以我將重要郵件 收起來了. 
    
  信件的分類,大家可以根據自己的喜好,來選擇,設定
   G-mail 的快速分類跟篩選方式也可以透過自己的喜好來定義
  這部分我就留到下次再來講解
   今天就先介紹到這邊囉.