昨天介紹了, G-suit的admin 快速增加學生/員工方式, 今天就來介紹一下Google classroom如何快速邀請集體學生。
在Google classroom 內, 相信各位老師並不陌生, 在邀請學生進入課堂, 只有兩個方式.
1. 透過課程代碼,要求學生先登入Google classroom 後,再輸入課程代碼.
2. 老師自己敲入學生的e-mail address , 來邀請學生.
以上兩個方式都不方便一個班級約30~50個學生來進行. 同時也無法判斷學生是否登入成功.
而要老師一個人在classroom內敲e-mail address,也是很累人。
因此,在國外老師的協助下, 透過其他的外掛程式來進行載入.
首先我們先進入到Google classroom, 可以看到目前學生數只有三個.
第一個無監護人e-mail address.
第二個有監護人e-mail address
第三個有發邀請,但是尚未接受.
我們來看看這三個不同情況的學生會有甚麼樣不同的表現.
首先開啟Google 試算表, 並建立一個空白的試算表, 點選外掛程式-->取得外掛程式
在外掛程式搜尋當中,輸入"rostersync" 就可以看到下方兩個版本,請選取Teacher Edition 即可.
Admin Edition 我還沒試過, 有興趣的,可以試試看,再來一起交流學習.
當你選新增後,會跳出詢問要求視窗, 想必然是要帳號與權限.
安裝好後, 一樣點選外掛程式, 可以點選Launch!
在Google 試算表右側，會跳出管理權限, 點選 "Click here to authorize" ,直接點選Allow
看到上述訊息後，表示已經賦予，接下來我們就可以簡單的讀取Google classroom 的資料了.
再次啟動RosterSync, Google 試算表右側會有個選單,可供選擇.
第一個就是將資料匯出到哪個sheet, 預設值是新開的工作表1.
第二個就是你在google classroom 內所開過的課程.
第三個有兩個選項, 分別為" From Classroom to sheet" 與 " From Sheet to Classroom"
我們先來試試把google classroom 內的資料匯出到sheet吧.
選取好後, 就點選Run Sync.
就可以看到表列, 學生的姓,名, e-mail address 與是否啟用.
首先,啟用狀態,這表格當中可以看到目前還有一個學生尚未接受課程邀請
其二,可以看到監護人的信箱位置,有設定與無設定的情況。
其三, 監護人的信箱, 是否啟用, (監護人信箱設定最多可以設定到四組)
接著我們進到Google classroom 內,來新增一個監護人信箱,看看有何變化.
由此可知所有的資訊與我們在google classroom 內看的情況是一樣的.
匯出成功後,老師只要透過Google 試算表,輕鬆了解到學生狀況。
接著,我們來試試看匯入功能吧
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大家是否還記得上一個課程有介紹到admin 快速加入名單的功能?
因為表格格式都大同小異, 所以我們只需要將先前的表格做個copy 貼上來即可.
再來就是啟用Roster
第一個請選取目前Google 試算表Sheet的名稱,
(sheet 表格紅色框框的地方, 不是黑色的檔案名稱)
第二請選取要匯入的課程名稱.
第三請選取"From Sheet to Classroom" 再點選Preview Sync, 就會跳出下方訊息
確定邀請的學生後, 點選Run Sync.
就可以看到所有學生的狀態,以及邀請新的學生在classroom 的情況.
當然你也可以將學生的監護人信箱填好後,在一併sync.
完成後,我們進入到Classroom 內來看, 就可以看到學生的情況.
接著我們用學生的角度來看看會有甚麼情況吧.
首先學生首次登入, 會出現下方訊息, 也可以看到, 背景已經有課程等待接受了
就等待學生初步設定完成, 點選學生角色.
並點選"Join"
即可進入課程.
這個程式的缺點,主要是指能選取單一課程, 不過對於老師而言, 是簡單又容易了解學生是否進入了classroom的課程,與家長的互動.
今天就介紹到這邊, 我們下次見.
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